山東省人民政府外事辦公室(掛山東省人民政府港澳事務(wù)辦公室牌子)是省政府組成部門,,是省委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作機(jī)構(gòu),,是全省執(zhí)行國家對外政策、處理重要外事工作和涉港澳事務(wù)的綜合歸口管理部門,。機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè):秘書處,、機(jī)關(guān)黨委(人事處)、綜合業(yè)務(wù)處、出國管理處,、領(lǐng)事管理處,、亞洲處、歐洲非洲處,、美洲大洋洲處,、禮賓協(xié)調(diào)處;并下設(shè)省對外友好協(xié)會秘書處,、機(jī)關(guān)服務(wù)中心,、省外事翻譯中心、山東外事服務(wù)中心等事業(yè)單位,。
省外辦的主要職能包括:在省委,、省政府和外交部的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家對外方針政策,、涉外法規(guī)和省委省政府關(guān)于外事工作的指示,、決定,擬定我省外事工作和涉港澳事務(wù)的規(guī)章制度和工作規(guī)則,;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省重要外事工作和涉外活動,,負(fù)責(zé)處理或協(xié)助處理重大涉外事務(wù);貫徹執(zhí)行國家對港澳工作的方針,、政策,,指導(dǎo)協(xié)調(diào)與港澳地區(qū)的交流與合作;利用對外交往渠道,,為全省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù),;審核、審批因公臨時出國,、赴港澳及邀請外國相應(yīng)人員來訪事宜;出具出國任務(wù)批件及辦理因公出國護(hù)照,、簽證和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電,;負(fù)責(zé)組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓,;負(fù)責(zé)外國駐我省領(lǐng)事機(jī)構(gòu)的管理與交涉事宜,;會同有關(guān)部門管理我省邊界事務(wù)及邊境地區(qū)、口岸的外事業(yè)務(wù)和涉外事宜,;牽頭協(xié)調(diào)處理涉外案(事)件及涉外突發(fā)事件,;管理我省與外國友好城市及其他結(jié)好單位的交往活動,辦理各類對外結(jié)好關(guān)系的報批事宜,;指導(dǎo)全省民間對外交往工作,;辦理我省外國常駐新聞機(jī)構(gòu)和外國記者事務(wù);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)省級領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動;指導(dǎo)有關(guān)部門的外國專家管理和出國培訓(xùn)工作,;負(fù)責(zé)全省外事干部和涉外人員對外政策和外事紀(jì)律教育工作,;負(fù)責(zé)外事干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;承擔(dān)省委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,;承辦省委,、省政府和中央主管機(jī)關(guān)交辦的事項等。
秘書處
職 能:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),、文秘,、機(jī)要、檔案,、財務(wù),、辦公自動化及老干部工作等。
處 長:王俊杰
機(jī)關(guān)黨委(人事處)
職 能:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和直屬單位的黨群,、紀(jì)律檢查,、行政監(jiān)察、人事,、全省翻譯系列職稱評審工作等,。
專職副書記(兼管人事工作):張大同
綜合業(yè)務(wù)處
職 能:負(fù)責(zé)信息調(diào)研、綜合文字,、友好城市管理,、外國記者管理工作等。
處 長:張國梁
出國管理處
職 能:負(fù)責(zé)全省因公出國管理,,辦理因公出國赴港澳團(tuán)組任務(wù)審批審核,、護(hù)照頒發(fā)、申辦外國簽證,、核發(fā)赴港澳通行證及簽注等,。
處 長:王浚
領(lǐng)事管理處
職 能:負(fù)責(zé)駐我省的外國領(lǐng)館管理、我省駐境外人員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)事保護(hù),、涉外案(事)件處理,、領(lǐng)事認(rèn)證、對外邀請函電,、外國來華人員外交(公務(wù))護(hù)照貼紙簽證和居留登記等,。
處 長:肖平
亞洲處
職 能:掌握、研究亞洲及港澳地區(qū)國家的情況,,負(fù)責(zé)我省與亞洲地區(qū)國家的雙邊交往事宜,,推動各領(lǐng)域的交流與合作。
處 長:郭凱
歐洲非洲處
職 能:掌握研究歐洲,、非洲地區(qū)國家的情況,,負(fù)責(zé)我省與歐洲和非洲地區(qū)國家的雙邊交往事宜,,推動各領(lǐng)域的交流與合作。
處 長:沈雷
美洲大洋洲處
職 能:掌握,、研究美洲,、大洋洲地區(qū)國家的情況,負(fù)責(zé)我省與美洲和大洋洲地區(qū)國家的雙邊交往事宜,,推動各領(lǐng)域的交流與合作,。
處 長:費德寶
禮賓協(xié)調(diào)處
職 能:負(fù)責(zé)重要外事活動的禮賓禮儀及副國級以上團(tuán)組接待,邀請駐華使節(jié)來訪報批和綜合管理,,審理,、承辦國際會議等。
處 長:孫傳尚
省對外友協(xié)秘書處
職 能:負(fù)責(zé)我省民間及社團(tuán)的對外交流工作,。
處長(省友協(xié)秘書長):陳云芹
機(jī)關(guān)服務(wù)中心
職 能:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤管理與服務(wù),、外事與辦公用車保障工作等。
主 任:秦立波
省外事翻譯中心
職 能:負(fù)責(zé)外事活動的筆譯和口譯,、國際會議的同聲傳譯,、外語翻譯服務(wù)、外事外語業(yè)務(wù)培訓(xùn),、外事接待工作,,為因公出國團(tuán)組提供外國簽證申請表的填寫服務(wù),承擔(dān)山東省國際交流合作協(xié)會的日常工作等,。
主 任:李永森
山東外事服務(wù)中心
職 能:負(fù)責(zé)涉外企業(yè)的雇員管理,,禮品、票務(wù)等涉外服務(wù)工作,。
總經(jīng)理:馬紹坤
張偉齡
職務(wù):主任,、山東省人民對外友好協(xié)會會長
分工:主持全面工作。
崔樂生
職務(wù):巡視員,、山東省人民對外友好協(xié)會副會長
分工:分管機(jī)關(guān)黨務(wù),、組織人事和出國管理工作。
劉 淵
職務(wù):副主任
分工:分管機(jī)關(guān)文秘,、檔案,、信息化建設(shè)、財務(wù)行政,、老干部、禮賓協(xié)調(diào)和歐洲非洲地區(qū)工作,。
張繼剛
職務(wù):副主任
分工:分管友城管理,、新聞宣傳、信息調(diào)研,、外事翻譯和美洲大洋洲地區(qū)工作,。
李 榮
職務(wù):副主任
分工:分管領(lǐng)事管理、港澳事務(wù)和亞洲地區(qū)工作。
封燕文
職務(wù):紀(jì)檢組長
分工:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紀(jì)律檢查,、行政監(jiān)察和外事服務(wù)工作,。