在活動行網(wǎng)站上,,企業(yè)和個人都可以免費注冊并發(fā)布自己的活動,,活動行一般對發(fā)起活動的企業(yè)和個人稱為“活動主辦方”(下同),活動主辦方除了在網(wǎng)站發(fā)布活動以外,,還可以有效地進行活動推廣,、名單管理和活動分析。在活動行,,主辦方的活動信息及報名資料都由其自己掌握,,主辦方可以自行添加活動內容/流程,、設計活動頁面、自主在線收款,、建立活動小站,、收集報名表、自由地導出或在線分析等,,還可以為小型演出/比賽活動售票,、或為一些會議論壇活動使用二維碼簽到。這意味著,,從發(fā)布活動,、接受報名/收款、到電子票務,、快速簽到和名單管理等功能以及活動流程管理,,都能在活動行網(wǎng)站中得到實現(xiàn)。
很多主辦方辦舉辦活動會遇到以下情況:從活動發(fā)布到報名管理,,再到活動效果分析都是切分的——主辦方通過不同網(wǎng)站上發(fā)布活動信息,,報名統(tǒng)一到郵箱或電話,將報名情況進行手動統(tǒng)計,,再為每人發(fā)送報名通知的短信或郵件,,耗時費力還經(jīng)常出錯�,;顒有芯W(wǎng)站針對以上問題,,提供一站式活動管理解決方案。
從組織策劃,、收集信息,、名單管理、營銷推廣,,再到線上支付及活動分析對網(wǎng)站功能進行整合,;并針對中小型有演繹、賽事的組織單位,,提供全套的電子票務系統(tǒng),。使活動主辦方只需登陸活動行網(wǎng)站或下載APP,就能有效地瀏覽報名信息,、用于會場驗票,,這樣就能省去一部分會務人員,省錢省力,。
活動行的報名表設置,、報名后臺信息等功能,由活動主辦方自主管理,。一旦有人報名,,系統(tǒng)會自動將其信息同步更新至主辦方在他們的后臺,,方便瀏覽報名進展的折線圖、報名人信息及客群特質,,協(xié)助主辦方更精準地把握營銷節(jié)奏,、更新推廣方案,有針對性地對目標客群做推廣,�,;顒有芯W(wǎng)站開放了報名表的嵌入代碼、二維碼營銷工具和社交平臺的分享功能,,方便活動主辦方有效利用社交平臺進行推廣,。
活動行的在線報名和售票功能可以為活動主辦方管理活動事務、精簡活動流程:發(fā)布活動,、報名管理及統(tǒng)計,、補發(fā)票券與發(fā)布通知、在線售票及支付,、導出表單及現(xiàn)場驗票,。對于大多數(shù)沙龍、聚會,、行業(yè)活動以及公益活動的主辦方來說,,活動行的在線報名和售票成本較低且方便快捷。
對于有特殊需求的主辦方來講,,活動行亦能提供以下功能協(xié)助:
1、一些中大型活動主辦方希望在自己官網(wǎng)或活動頁面就可以報名,,但短期內又來不及開發(fā)屬于自己的報名系統(tǒng),,活動行可以提供兩種方式協(xié)助主辦方完成活動報名:(1)嵌入報名鏈接/按鈕:將活動頁面的鏈接/按鈕代碼嵌入主辦方的官網(wǎng)或報名頁面,報名者通過點擊鏈接/按鈕跳轉至活動頁面完成報名和購票,;(2)嵌入報名表單:將活動的門票信息,、報名表格代碼嵌入到主辦方自己的網(wǎng)站,報名者無需跳轉就可以完成報名和購票,。
2,、如果主辦方正在籌備一項大型會議,需要定制活動網(wǎng)址或專屬二級域名,,從而便于與推廣和強化品牌/活動印象,,活動行亦可以協(xié)助完成次功能,此時需要主辦方電話聯(lián)系活動行客服或查看活動行費用標準頁面,,說明具體要求即可,。
3、活動行的“高級設置”可以根據(jù)主辦方對活動頁面的外觀和報名者信息填寫要求,、以及是否顯示報名人數(shù)和報名進程等需求,,進行個性化的設置,。
4、此外,,如主辦方發(fā)布的活動為內部或非公開活動,,可以活動行的“高級設置”里進行修改:選擇“將活動設置為非公開”選項,并把頁面地址復制到郵件,、群組中進行定向邀請,,拒絕非相關人士空降。
1,、2010年活動管理與票務平臺“活動通”網(wǎng)站上線,,并在兩年內一躍成為臺灣當?shù)鼗顒恿?,主辦單位會員最多的活動報名與售票平臺,。2012年6月大陸版活動報名與售票平臺——活動行正式上線,。
2、2012年12月,,活動行新版網(wǎng)站上線,,完善線上報名及票務等功能,為主辦方提供更好的報名管理體驗,。
3,、2013年10月,活動行網(wǎng)站再次改版,,增加了查找活動的主功能,,所有用戶都可以在活動行網(wǎng)站上找到自己感興趣且想要參加的活動,同時優(yōu)化了移動端體驗,。