湖南省人民政府辦公廳2010年6月22日印發(fā)的《湖南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》(湘政辦發(fā)〔2010〕29號(hào))(以下簡稱新“三定方案”),進(jìn)一步強(qiáng)化了我局對省直單位辦公用房建設(shè)與管理,、國有資產(chǎn)管理,、公務(wù)用車管理,、會(huì)議管理、政府采購,、住房公積金和物業(yè)管理等工作的集中統(tǒng)一管理職能和全省機(jī)關(guān)事務(wù)部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能,。根據(jù)新的改革方案,我局機(jī)關(guān)行政編制為54名(含離退休人員管理服務(wù)行政編制3名),,內(nèi)設(shè)8個(gè)處(室),即辦公室,、國有資產(chǎn)管理處,、房地產(chǎn)管理處、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理處,、物業(yè)管理服務(wù)處,、財(cái)務(wù)管理處、接待服務(wù)處,、人事處,。另設(shè)機(jī)關(guān)黨委、紀(jì)檢監(jiān)察室,、老干辦,。其中:局長1名,副局長4名,,紀(jì)檢組長1名,;正處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)10名(含機(jī)關(guān)黨委專職副書記、紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)人各1名),,副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)10名,。局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,正處級(jí),,核定全額撥款事業(yè)編制15名,,其中主任1名,副主任2名,。目前,,局屬單位20個(gè),其中事業(yè)單位12個(gè),,企業(yè)單位8個(gè),,員工1800多人。
(一)負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)事務(wù)的管理,、保障和服務(wù)工作,研究擬訂全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的具體政策,、規(guī)章制度和后勤體制改革總體規(guī)劃并組織實(shí)施,;負(fù)責(zé)對全省機(jī)關(guān)行政后勤管理工作和機(jī)關(guān)后勤服務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決機(jī)關(guān)后勤工作中的有關(guān)問題,;協(xié)同有關(guān)部門指導(dǎo)和管理省直機(jī)關(guān)及其機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位的財(cái)務(wù)工作,。
(二)對省直機(jī)關(guān)單位的房地產(chǎn)實(shí)施管理,制訂相關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,,協(xié)助有關(guān)部門做好省直機(jī)關(guān)房地產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,;負(fù)責(zé)省直公務(wù)員集中住宅區(qū)的建設(shè)、管理和服務(wù)工作,;對省直機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)適用住房提出分配建議,,并承擔(dān)有關(guān)管理工作;協(xié)助有關(guān)部門管理省直機(jī)關(guān)的行政建房計(jì)劃和投資,;根據(jù)授權(quán)承擔(dān)省直機(jī)關(guān)行政辦公用房及其他非經(jīng)營性項(xiàng)目的集中統(tǒng)一建設(shè)職責(zé),,承辦省直機(jī)關(guān)房屋維修、危舊房改造事務(wù)工作,;負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)及中央在長單位行政用房,、住宅建設(shè)土地使用權(quán)的有關(guān)管理工作。
(三)根據(jù)授權(quán),,管理省委,、省人大、省政府,、省政協(xié)大院及省直行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn),。負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車的編制、配備,、更新以及預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)用于解決省領(lǐng)導(dǎo)和省直單位公務(wù)用車的經(jīng)費(fèi)管理工作,。負(fù)責(zé)外賓贈(zèng)送我省領(lǐng)導(dǎo)人和各部門的禮品、省直機(jī)關(guān)單位公派出國人員的禮品和其他禮金禮品的管理工作,。
(四)負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)(包括中央部委在長單位)住房制度改革工作,,研究擬訂住房制度改革方案和實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施;按規(guī)定管理省直單位住房資金,、住房公積金和職工住房補(bǔ)貼資金,。
(五)負(fù)責(zé)省委、省人大,、省政府,、省政協(xié)重要會(huì)議的統(tǒng)一管理及有關(guān)會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)在職和已推出領(lǐng)導(dǎo)崗位的省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的生活服務(wù)管理,;負(fù)責(zé)省政府交辦的其他來賓接待,、會(huì)議接待,、后勤服務(wù)工作;負(fù)責(zé)全省市州,、縣市區(qū)駐長辦事處的管理工作,。
(六)承擔(dān)省直機(jī)關(guān)政府集中采購工作,組織實(shí)施省直機(jī)關(guān)政府集中采購目錄內(nèi)的政府采購項(xiàng)目,,受委托承辦集中采購目錄外的項(xiàng)目采購,;指導(dǎo)市州政府集中采購工作;負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)控制社會(huì)集團(tuán)購買力的有關(guān)管理工作,。
(七)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,,會(huì)同有關(guān)部門制定推動(dòng)全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能的規(guī)劃、規(guī)章制度并組織實(shí)施,;負(fù)責(zé)省直公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源管理工作,組織開展省直機(jī)關(guān)能耗統(tǒng)計(jì),、監(jiān)測和評價(jià)考核工作,;承擔(dān)省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
(八)研究擬訂全省機(jī)關(guān)物業(yè)管理政策,、規(guī)章制度并指導(dǎo)實(shí)施,;負(fù)責(zé)全省機(jī)關(guān)物業(yè)管理行業(yè)指導(dǎo)和省屬在長財(cái)政撥款的行政機(jī)關(guān)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)省直單位政策保障性住宅專項(xiàng)維修資金的管理工作,;會(huì)同有關(guān)部門指導(dǎo)和協(xié)調(diào)省直機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),、社會(huì)治安綜合治理等社會(huì)事務(wù)管理工作。
(九)負(fù)責(zé)全省機(jī)關(guān)后勤干部崗位培訓(xùn)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,;協(xié)同有關(guān)部門做好省直機(jī)關(guān)及事業(yè)單位,、中央駐長單位、在長高等院校的后勤系統(tǒng)部分工人技術(shù)培訓(xùn),、考核,、技師考評和職業(yè)技能鑒定等有關(guān)工作。指導(dǎo)全省后勤體制改革工作,。
(十)承辦省人民政府交辦的其它事項(xiàng),。
根據(jù)上述職責(zé),省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局設(shè)8個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):
(一)辦公室
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文電,、會(huì)務(wù),、機(jī)要、檔案等機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,;承擔(dān)信息,、保密、安全,、信訪,、政務(wù)公開,、新聞發(fā)布工作;起草局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,;擬訂全省機(jī)關(guān)事務(wù)工作的具體政策,、規(guī)章制度和后勤體制改革總體規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施;對全省機(jī)關(guān)行政后勤管理工作和機(jī)關(guān)后勤服務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決機(jī)關(guān)后勤工作中的有關(guān)問題,;承辦省后勤體制改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
(二)國有資產(chǎn)管理處
根據(jù)授權(quán),,管理省委,、省人大、省政府,、省政協(xié)大院及省直行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn),;負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車的編制、配備,、更新工作,;承擔(dān)外賓贈(zèng)送我省領(lǐng)導(dǎo)人和各部門的禮品·省直單位公派出國人員的禮品和其他禮品禮金的管理工作;負(fù)責(zé)省直單位控制社會(huì)集團(tuán)購買力的有關(guān)管理工作,;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及直屬單位的國有資產(chǎn)管理工作,。
(三)房地產(chǎn)管理處
對省直機(jī)關(guān)單位的房產(chǎn)實(shí)施管理,制訂相關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,,協(xié)同有關(guān)部門做好省直機(jī)關(guān)房地產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,;承擔(dān)省直機(jī)關(guān)及所屬的長單位住房制度改革和住房保障有關(guān)工作;承擔(dān)省直機(jī)關(guān)及所屬單位,、中央駐長單位土地使用權(quán)的有關(guān)管理工作,;承擔(dān)省直公務(wù)員集中住宅區(qū)的建設(shè)、管理和服務(wù)的有關(guān)工作,;根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)行政辦公用房及其他非經(jīng)營性項(xiàng)目的集中統(tǒng)一建設(shè),;協(xié)助有關(guān)部門管理省直機(jī)關(guān)的行政建房計(jì)劃和投資;按規(guī)定負(fù)責(zé)省直單位住房資金,、住房公積金和職工住房補(bǔ)貼資金的管理工作,;承辦省直單位住房制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
(四)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理處
在省人民政府管理節(jié)能工作的部門指導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)省直公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理工作,;組織開展省直機(jī)關(guān)能耗統(tǒng)計(jì)、監(jiān)測和評價(jià)考核工作,;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,,會(huì)同有關(guān)部門制定推動(dòng)全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能的規(guī)劃、規(guī)章制度并組織實(shí)施,;承辦省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,。
(五)物業(yè)管理服務(wù)處
會(huì)同有關(guān)部門擬訂全省機(jī)關(guān)物業(yè)管理政策,、規(guī)章制度、技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并指導(dǎo)實(shí)施,;監(jiān)督檢查省直機(jī)關(guān)物業(yè)管理實(shí)施意見,,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理服務(wù)糾紛;按規(guī)定承擔(dān)省直機(jī)關(guān)房屋維修,、危舊房改造的有關(guān)工作,;負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)省直單位政策保障性住宅專項(xiàng)維修資金的管理工作;承擔(dān)省直公務(wù)員集中住宅區(qū)的物業(yè)管理工作,;會(huì)同有關(guān)部門指導(dǎo)和協(xié)調(diào)省直機(jī)關(guān)的精神文明建設(shè),、社會(huì)治安綜合治理等社會(huì)事務(wù)工作。
(六)財(cái)務(wù)管理處
協(xié)同有關(guān)部門指導(dǎo)和管理省直機(jī)關(guān)及其機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位的財(cái)務(wù)工作,;負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車的經(jīng)費(fèi)管理工作,;承擔(dān)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作,指導(dǎo)和監(jiān)督局屬單位財(cái)務(wù)管理工作,。
(七)接待服務(wù)處
承擔(dān)省委,、省人大、省政府,、省政協(xié)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算申報(bào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)務(wù)組織等有關(guān)工作,;負(fù)責(zé)在職和已退出領(lǐng)導(dǎo)崗位的省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的生活服務(wù)管理,;負(fù)責(zé)省政府閃辦的其他來賓接待、會(huì)議接待,、后勤服務(wù)工作,;指導(dǎo)局屬接待單位的經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)全省市州,、縣市區(qū)駐長機(jī)構(gòu)的管理和協(xié)調(diào)工作,;承擔(dān)省直單位公務(wù)接待汽車隊(duì)的管理工作。
(八)人事處
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和局屬單位的人事管理,、機(jī)構(gòu)編制,、勞動(dòng)工資和處事工作;負(fù)責(zé)局黨組有關(guān)會(huì)議議題的收集和決定事項(xiàng)的督辦工作,;協(xié)助有關(guān)部門做好省直機(jī)關(guān)及事業(yè)單位,、中央駐長單位、在長高等院校的后勤系統(tǒng)部分工人技術(shù)培訓(xùn),、考核,、技師考評和職業(yè)技能鑒定等有關(guān)工作;管理局屬教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和幼兒園,。
機(jī)關(guān)常委,。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位的黨群工作,。
紀(jì)檢(監(jiān)察)機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部審計(jì)工作,。
省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局機(jī)關(guān)行政編制為54名(含離退休人員管理服務(wù)行政編制3名),。其中:局長1名,副局長3名,,紀(jì)檢組長1名,;正處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)10名(含機(jī)關(guān)黨委專職副書記、紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)人各1名),,副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)10名,。
紀(jì)檢(監(jiān)察)機(jī)構(gòu)行政編制在局機(jī)關(guān)行政編制總額單列。
省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,,正處級(jí),,核全額撥款事業(yè)編制15名,其中主任1名,,副主任2名,。要積極探索機(jī)關(guān)后勤管理體制改革,實(shí)行后勤行政管理職能與服務(wù)職能分開,,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的社會(huì)化,。