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秘書工作
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2022/4/23 17:58:14
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《秘書工作》雜志是中共中央辦公廳秘書局主管,，經(jīng)中央辦公廳和國家新聞出版總署批準(zhǔn)面向全國各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和軍隊(duì)、學(xué)校及企事業(yè)單位廣大秘書工作者的業(yè)務(wù)指導(dǎo)性刊物,，是由中辦秘書局主管的全國性秘書業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊,，在秘書界享有盛譽(yù)。
由中共中央辦公廳秘書局主管的《秘書工作》雜志,，為廣大從事文秘學(xué)習(xí)和工作的朋友們,，深入學(xué)習(xí)和研究秘書理論，交流工作經(jīng)驗(yàn),，傳播專業(yè)信息和專業(yè)知識(shí),，提供了良好的場(chǎng)所�,！睹貢ぷ鳌沸问蕉鄻�,，內(nèi)容充實(shí)，緊貼文秘工作的實(shí)際,，在繼承原來辦刊的優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步創(chuàng)新，更增添了該雜志的權(quán)威性,、指導(dǎo)性,、可讀性和可操作性，使《秘書工作》雜志的質(zhì)量,，邁上了一個(gè)新的臺(tái)階,。
《秘書工作》雜志是經(jīng)中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準(zhǔn),，由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業(yè)務(wù)指導(dǎo)類刊物。雜志創(chuàng)辦于1985年7月,，創(chuàng)刊時(shí)為季刊,，1987年改為雙月刊，1991年起改為月刊,。截至2003年12月,，共出版雜志185期。在中央辦公廳及中辦秘書局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，凝聚了全國黨政機(jī)關(guān)辦公廳系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的心血和智慧,，經(jīng)過19年的風(fēng)雨磨練，《秘書工作》雜志形成了獨(dú)特的風(fēng)格,，擁有了穩(wěn)定的讀者群,，具備了很高的知名度，為推動(dòng)我國秘書工作的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)揮了良好的指導(dǎo)作用,，是國內(nèi)發(fā)行量*,、影響力最強(qiáng)的秘書類期刊。雜志適合閱讀的對(duì)象包括：全國黨政軍機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)秘書和辦公廳（室）工作人員,，各類高校文秘專業(yè)的師生，有志于從事秘書工作的青年朋友,，準(zhǔn)備參加秘書職業(yè)資格考試人員,，秘書理論工作者,，秘書工作愛好者等。
在過去的幾十年中,，秘書的角色變化得很快,，她們不再是打字員或是辦事員。這個(gè)變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,，秘書的工作職能將涉及項(xiàng)目管理,、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用,、組織會(huì)議和出差,、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理,、辦公室管理等方面,。
一、多元化才能,。秘書應(yīng)用懂得兩國甚至三國以上的語言,，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。
二,、組織能力,。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,，并落實(shí)安排,。同時(shí)，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記,、計(jì)劃表,、文件和電子檔案。
三,、溝通能力,。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系,。
四、獲取新知識(shí)的能力,。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識(shí)和提高技能,，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐,。
五,、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,，她需要收集信息,，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作,。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。
（一）敏銳的觀察能力,。
（二）良好的記憶能力,。
（三）豐富的想象力。
（四）科學(xué)的思維能力,。
（一）較高的文字水平,。秘書人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作,，幾乎天天都要修改或草擬文稿,。因此，秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底,，不僅要精通語法,、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫作規(guī)律,。漢語詞語浩瀚,，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件,。但是,，寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,，既要有好的表現(xiàn)形式,，又要有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事,。這就要求秘書人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐,，熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧,，隨時(shí)注意積累資料,，不斷提高寫作水平。要注意文風(fēng)的改革,，培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力,。
（二）較強(qiáng)的組織能力。現(xiàn)代的秘書人員,，既不是那種整天伏案看文件,、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎,、收收發(fā)發(fā)”的簡單勞動(dòng)者,，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng),，如果缺乏一些現(xiàn)代的,、科學(xué)的組織管理能力，就無法把工作搞好,。對(duì)此,，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能,，平時(shí)多接觸一些具體事物,，處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn),。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),，統(tǒng)籌安排工作。
（三）準(zhǔn)確的判斷能力,。
（四）敏捷的應(yīng)變能力,。
（五）廣泛的社交能力,。當(dāng)前,，社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)“熱門”活動(dòng)。社交對(duì)于秘書人員來說同樣重要,。首先,，社交可以開闊視野，增長知識(shí),。在廣泛的社交中,，可以博采眾長，學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己,。知識(shí)出才智,，智是謀之本，這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用,。其次,，社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),，聯(lián)系事務(wù),，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力,，提高辦事效率,。 秘書人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次,、多因素的綜合體,。建立起合理的能力結(jié)構(gòu)，決不是一件輕而易舉的事情，需要終身為之奮斗,。